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Assemblée générale 2022

BILAN FINANCIER 2022

 

 

L’exercice comptable 2022 de l’association l’Echap’Toi s’est soldé par un déficit de 31 837 €.

Ce déficit s’explique par une baisse de subvention significative de la part de la Communauté de Communes Marches du Velay Rochebaron.

En effet, en 2021 la CCMVR nous accompagnait à hauteur de 152 250 € alors qu'en 2022 elle nous accompagnait pour les services qui font partie de ses compétences à hauteur de 98 581 €. Nos services n'ont pas changé ni en qualité ni au niveau des modalités.

 

Vous trouverez ci-dessous le budget prévisionnel 2022, le compte de résultat 2022 et le budget prévisionnel 2023. Ce dernier affiche un budget prévisionnel déficitaire suite à la demande de la directrice du pôle des services aux familles à la CCMVR pour diminuer notre fonds de roulement.

 

Le courrier qui accompagnait notre demande de subvention vous est présenté ci-dessous. L'association a demandé une subvention de fonctionnement de 110 000 €. Le montant accordé est de 80 000 €. A savoir que le fonds de roulement conventionné est de 3 mois soit 108 781 € pour l'année 2023.

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‘L’enfance jeunesse, créatrice du premier réseau social à l’échelle du territoire, véritable socle pour l’avenir’.

 

Vous reconnaitrez sûrement ces quelques mots qui ont été cités, il y a quelques années, au cœur même de la Communauté de Communes Marches du Velay. Cette phrase est un leitmotiv et l’ensemble de la population ne peut être que ravie que l’enfance jeunesse soit un des axes d’orientation majeurs dans le cadre de sa politique de terrain.

 

Aujourd’hui l’association L’Echap’toi dont je suis membre du bureau collégial a pour but, l’éducation populaire, l’accompagnement de l’enfant et sa famille en passant par l’animation d’un accueil de loisirs enfants et adolescents, d’un accueil périscolaire et d’une micro-crèche sur la commune de La Chapelle d’Aurec. Bénévoles, familles, nous sommes aujourd’hui, comme vous, motivés et mobilisés par l’éducation de nos enfants conscients qu’ils sont le devenir de notre société.

 

Ainsi depuis sa création en 2003, nous menons différentes actions afin de répondre aux attentes de la population de notre territoire. Ces projets ont rencontré un vif succès auprès des adhérents mais aussi de l’ensemble des habitants de la commune.

 

Au cours de notre histoire, comme tout acteur social, nous avons testé notre fonctionnement et développé nos valeurs éducatives. Nous ne sommes pas simplement une structure d’accueil permettant la garde des enfants, mais un lieu où l’éducation populaire est présente dans tous les accueils et les activités. Notre choix éducatif s’est révélé payant puisque le retour des familles sur les accueils proposés est positif et notre fréquentation est de plus, en augmentation.

 

Cette année, nous souhaitons consolider la qualité de nos accueils et attendons avec impatience de pouvoir s’installer dans les locaux de façon définitive.

Notre demande de subvention a évolué principalement par l’obligation de mettre en place l’avenant n°182 de la convention collective nationale des métiers de l’éducation, de la culture, des loisirs, et de l’animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des territoires. En effet, la valorisation des salaires des professionnels, qui était nécessaire étant donné l’importance de leur travail, a modifié notre masse salariale de façon conséquente. Lors de notre budget prévisionnel 2022 nous avions prévu des dépenses très proches de celles qui ont été réalisées.

Nous sommes une association sérieuse qui a bien conscience des coûts. Aucun poste n’est inutile, et l’équipe salariale a des missions réelles. Nous avons toutefois minimisé nos dépenses en 2022 pour être au plus près de ce que la Communauté de Communes nous a octroyé (98 036 € reçus – 156 641 € sollicités). Notre fonds de roulement était de 253 jours en 2022 et il est de 182 jours cette année. Les efforts faits sur l’année 2022 représentent le maximum de ce qui peut être envisagé sans mettre en danger l’accueil qualitatif au sein de la structure.

Il est à noter que l’équipe a été prudente pour les dépenses lors de l’absence de la coordinatrice de l’association et que de multiples projets ont été avortés faute d’intervenants.

 

L’Echap’Toi attend une nouvelle naissance, celle d’être dans des locaux adaptés à l’accueil de tous. C’est un véritable soulagement ! L’association, les enfants et les familles ne cessent de remercier l’engagement de la Communauté de Communes pour réaliser un accompagnement optimal des citoyens de demain. Comme toute modification de bâti, nous savons que cela affectera le nombre de demandes d’accueil et nous sommes prêts à pouvoir y faire face grâce à notre équipe de professionnels que nous souhaitons pérenniser. 

 

C’est donc dans ce contexte que nous vous sollicitons pour une subvention d’un montant global de 110 000 €. Notre fonds de roulement étant supérieur à la recommandation des 90 jours, nous budgétons au prévisionnel un déficit de 62 477 €.

 

Il est incontestable que l’association contribue à la richesse du tissu associatif local, qu’elle favorise les échanges entre ses habitants et constitue ainsi une véritable dynamique au sein du territoire, en plus d’être un accueil qualitatif nécessaire au développement socio-économique de la population. La démarche de budgéter un déficit ne doit pas induire la fin des services et de leur qualité ; en ce sens que nous comptons sur votre aujourd’hui comme demain.

 

Vous trouverez donc, ci-joint, les informations qui vous permettront d’apprécier la légitimité de notre demande et d’y donner suite dans les meilleures conditions. D’autre part si vous le souhaitez nous sommes également prêts à vous rencontrer afin de vous démontrer le bien fondé et la viabilité de nos accueils.

 

En espérant que vous serez sensible à cette demande, je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sincères salutations.

 

 

                                                                                                         

                                                                                   Bureau collégial "

Bilan financier et budget prévisionnel
Bilan financier et budget prévisionnel

BILAN MORAL 2022

« La seule arme des enfants contre le monde ? L’imaginaire », et comme chaque année, cela a été le pilier de l’année 2022 à L’Echap’Toi ! Les enfants, ont créé, imaginé, rêvé à travers les animations proposées par l’équipe pédagogique.

Au sein du service micro-crèche, les tout-petits ont passé de beaux moments de partage. Pour la deuxième année consécutive, l’équipe a imaginé une semaine « farfelue ». Les enfants ont pu vivre deux journées en extérieur - de l’accueil en passant par la sieste et le repas – et deux journées sans horloge, où on a pu prendre le temps de vivre, sans se soucier des horaires !

Nous avons poursuivi notre partenariat avec l’école de cirque Hurluberlu, avec les médiathèques de Monistrol et de La Chapelle et nous avons organisé des sorties au GAEC de l’Herm à Boisset et à la caserne de Firminy.

Concernant l’accueil de loisirs, l’Echap’Ados a oscillé entre soirée mousse, soirées « jeux », sorties « nature » et cuisine. Les ados ont aussi vendu plus de 80 pizzas pour financer en partie leur voyage en Corse prévu pour 2023.

Pour les plus jeunes, entre voyage imaginaire du côté de l’Asie, le challenge écolo, les défis de Koh Lanta ou encore les mésaventures de Tanya la princesse ; ils ont eu de quoi éveiller leur réflexion et leur créativité !

Les camps hivernaux aux Estables et aux 2 Alpes, ainsi que les camps estivaux au camping Vaubarlet et à Vorey, ont ravi petits et grands. De quoi créer de beaux souvenirs !

Avant l’été, les locaux de l’association ont vécu un petit réaménagement en vue du début de travaux de l’extension. Les espaces de vie ont été interchangés afin de proposer un environnement d’accueil de qualité à chaque groupe d’enfants. Il semblerait que chacun d’entre eux ait trouver ses marques au fur et à mesure.

Finalement,  enfants, parents et équipe  ont clôturé l’été ensemble autour d’une représentation au théâtre de verdure. Les enfants se sont mis en scène et ont laissé éclore leurs incroyables talents !

Bilan moral

Vous trouverez ci-dessous un espace pour nous laisser des commentaires.

Toutes critiques constructives et idées sont les bienvenus !

Si vous souhaitez rejoindre le bureau collégial de l'association (investissement à hauteur de ce que chacun peut), n'hésitez pas à nous en informer par le biais de ce questionnaire.

Merci pour votre envoi !

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