Assemblée générale 2021
Bilan financier et budget prévisionnel
Bilan financier et budget prévisionnel
Bilan moral
Projets 2021

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Vous trouverez ci-dessous un espace pour nous laisser des commentaires.

Toutes critiques constructives et idées sont les bienvenus !

Si vous souhaitez rejoindre le bureau collégial de l'association (investissement à hauteur de ce que chacun peut), n'hésitez pas à nous en informer par le biais de ce questionnaire.

L’exercice comptable 2020 de l’association l’Echap’Toi s’est soldé par un excédent de 31 475,65 €.

Cet excédent s’explique par :

                    • des arrêts maladies fréquents sans possibilité de remplacement ;

                    • les aides COVID ;

                    • la fréquentation plus importante de tous les services malgré la crise sanitaire ;

                    • la baisse des charges patronales.

 

En fonction du BP 2021 ci-joint, l’ensemble de nos charges annuelles (hors contributions volontaires en nature) s’élève à 356 762 € et nos fonds propres au 31/12/2020 sont de 191 656 €. Ces réserves correspondent donc à 53,72 % de nos charges annuelles prévisionnelles.

Ce qui correspond au fonds de roulement nécessaire pour de plus de notre premier trimestre.

La subvention que la Communauté de Communes nous avait accordée pour l’exercice 2020 s’élevait à un total de 143 909 €, répartie comme suit :

                    • AL extrascolaire L’échap’Toi (3-10 ans) : 68 581 €

                    • AL extrascolaire L’échap’Ados (11-17 ans) : 18 317 €

                    • Périscolaire (périscolaire – mercredis) : 45 011 €

                    • Micro-crèche : 12 000 €

 

La subvention que nous avons sollicité cette année auprès de la Communauté de Communes Marches du Velay Rochebaron s’élève à un montant total de 184 392 €. Cette demande est répartie comme suit :

                    • AL extrascolaire L’échap’Toi (3-10 ans) : 70 160 €

                    • AL extrascolaire L’échap’Ados (11-17 ans) : 22 558 €

                    • Périscolaire (périscolaire du soir – mercredis) : 48 928 €

                    • Micro-crèche : 42 746 €

 

Cette augmentation de demande de subvention pour l’année 2021, s’explique avec les points suivants :

                    • Augmentation du temps de travail de la référente pédagogique – éducatrice de jeunes enfants du service micro-crèche ; pour permettre l’accueil des enfants sur l’amplitude horaire annoncée pour toute l’année. Ce qui implique une meilleure qualité de service (10 heures hebdomadaires à 32 heures hebdomadaires), tout aussi bien en termes d’accueil pur mais aussi de travail pédagogique, nécessaire au bon fonctionnement. L’augmentation de ce temps de travail avait été prévu en 2020 ; mais seulement en milieu d’année civile. Le contrat de 32 heures est effectif, sur ce budget 2021, pour toute l’année civile. L’augmentation significative du budget de l’association est essentiellement pour ce contrat.

                    • La budgétisation d’un contrat pour les remplacements du personnel affecté au service micro-crèche lors de leurs congés annuels.

                    • La budgétisation d’heures d’entretien du bâtiment et du matériel pédagogique dû au protocole sanitaire COVID mis en place, à la suite des obligations ministérielles.

                    • La diminution des contrats aidés.

                    • En ce qui concerne l’accueil ados, un animateur permanent supplémentaire a été budgété lors de séjour spécifique (sportif).

                    • La difficulté de trouver des vacataires lors des vacances scolaires nous oblige à augmenter les heures des permanents.

                    • La budgétisation d’un poste en doublon pour l’accueil des enfants de 3 à 5 ans lors des mercredis et des vacances, compte tenu d’une augmentation de 100 % de demande d’accueil.

 

À la suite de la commission du 13 avril 2021, la Communauté de Communes nous a accordé une subvention qui s’élève à 148 200 €, cette décision est justifiée par le fond de roulement plus ou moins important que l'association a réussie a se constituer ces dernières années. La Communauté de Communes a validé 3% d'augmentation pour toutes les associations qu'elle soutient. Il n'y a pas de désengagement financier mais un essai de régulation. 

BILAN MORAL 2020

L'Echap'Toi a organisé lors de l'année 2020, ces animations dans le cadre imposé par les protocoles sanitaires. Nous en profitons pour vous remercier, vous les familles mais aussi vos enfants, pour votre compréhension et votre adaptation.

L'équipe d'animation a proposé des activités à faire en famille lors du confinement, et enfin la reprise en mai a permis de nous retrouver pour proposer des animations un peu différentes mais toujours avec énergie et professionnalisme.

Lors de la période estivale, les enfants ont pu profiter en plus des animations régulières dans notre structure, de séjours soit fixes soit itinérants, tous dans le département pour respecter les protocoles sanitaires.

La découverte de la Haute Loire était de mise !

Les enfants comme les adolescents ont été ravis de se retrouver et de pouvoir participer à ces temps particuliers et fondateurs !

Les plus petits ont pu découvrir l'étang d'Antonianes avec Monsieur Cizeron, le cirque avec l'école d'Hurluberlu et la langue des signes avec Camille Dessailly.

Les enfants ont installé un jardin fruitier sur le terrain et installé des composteurs. 

Dans une démarche de protection de l'environnement et du "mieux manger", l'association a fait le choix de modifier ses habitudes :

- les goûters sont uniquement achetés en circuit court et principalement en vrac ou dans des contenants réutilisables ;

- les enfants de la micro-crèche cuisinent une fois par semaine leur goûter ;

- les serviettes de tables sont uniquement en tissu ;

- le tri des déchets est présent dans tous les espaces (recyclage, compost, alimentation pour les poules, bouchons pour une association, déchet ultime)

- le traiteur dispose de label attestant d'une meilleure qualité des aliments et s'engage en avance sur le programme de la loi Egalim. 

- les activités sont pensées avec l'objectif de limiter notre impact pour la planète.

 

PROJETS 2021

La crise sanitaire demande de minimiser l'interaction entre les groupes accueillis dans notre structure.

Les projets s'organisent essentiellement par tranche d'âge. 

Les enfants de la micro-crèche accueillis par Coralie S., Emilie G., Kathleen, Mauryne et Maud, poursuivent leurs projets cirque et langue des signes, pour leur plus grand bonheur. 

Un nouvel aménagement a permis d'intégrer des blocs de motricité et de correspondre au mieux aux besoins des enfants.

Les enfants se sont mis au jardinage et sont impatients de voir leurs premiers fruits et légumes pousser. 

Il est prévu des sorties spécifiques : à la ferme, découvrir des engins de travaux publics, au parc de la biodiversité ; mais aussi des contes animés et des interventions musicales.

Nous apprenions en septembre 2020, la validation du projet d'extension du bâtiment pour recevoir les enfants dans des locaux en adéquation avec leurs besoins. Cette extension n'implique aucune augmentation de places d'accueil ; puisqu'il s'agit tout d'abord d'extension pour avoir suffisamment d'espace de couchage, des sanitaires adaptés, un espace repas, un hall d'accueil, ... en bref une véritable micro-crèche et enfin la possibilité de nouveau d'accueillir nos adolescents. 

A ce jour, nous n'avons aucune date précise pour la mise en route de ce projet ; qui nous l'espérons ne tardera pas.

 

Les enfants du mini-land, accueillis par Elyse, Coralie C. et Mauryne, participent à l'expérience Ludimalle, qui est une malle de jeux et d'objets de récupération, modélisée selon des critères précis. Ils vont aussi agrémenter le jardin avec quelques légumes et fruits, en superbes jardiniers !

Ils sont responsables du bien-être des poules deux fois par semaine, ils prennent soin d'elles, tout aussi bien sur les besoins primaires mais aussi secondaires...oui, nous avons des poules câlines qui nous autorisent à les caresser et les dorloter !

Cet été, nous innovons en proposant deux nuitées sous tentes. L'une se déroulera dans la structure, le 15 juillet et l'autre au camping d'Aurec sur loire, le 22 juillet.

A partir de septembre, des temps pour l'apprentissage de la langue des signes seront aussi proposés.

 

Les enfants du 610 participent un jeudi par mois à des séances de langue des signes avec Camille Dessailly. Les vendredis en temps périscolaire est organisé des cycles sports par Thomas Ferry, notre éducateur sportif.

Chaque mercredi, les enfants sont accueillis par Arnaud et Emilie M. qui leur proposent diverses activités toutes plus intéressantes les unes que les autres : land art, bricolage, enquête, atelier manuel, ….

Les vacances sont composées, comme toujours d’aventures extraordinaires et ne cessent de surprendre !

Cet été, deux séjours sont proposés à cette tranche d’âge :

  • du 7 au 9 juillet à Tence sur le thème des druides ;

  • du 19 au 23 juillet en itinérance vélo sur la Communauté de Communes Marches du Velay Rochebaron.

Dans le projet environnement, ils sont responsables du compost tous les mercredis et prennent soin aussi des poules.

 

Les adolescents, accueillis par Emilie et Alexandra, ont malheureusement depuis le début de l’année, très peu de temps d’accueil à la suite des protocoles sanitaires et couvre-feu ; mais ils ne perdent pas leur motivation ! et leur valeur de solidarité…

Les jeunes du projet Andalousie, qui se sont très investis et avaient récolté des fonds grâce à des actions de financement mais aussi en répondant à des dossiers de subventions ; ont décidé de donner la totalité des sommes cumulés au séjour estival de cette année. Le bureau de l’association a accepté leur décision, avec une nuance. Les jeunes, ayant participé au projet Andalousie, qui partiront cet été en séjour, auront une réduction tarifaire à hauteur de leur investissement.

Le restant des sommes permettra soit de diminuer le coût global soit de profiter d’une activité en plus.

Les séjours proposés, limités au département, sont les suivants :

  • du 7 au 9 juillet

Séjour uniquement réservé aux jeunes de la Chapelle d'Aurec direction Chamalières dans une ambiance détente et farniente.

Les camps suivants sont en inter centres :

  • du 19 au 23 juillet

Camp itinérant à cheval

Voilà comment valoriser la mobilité douce. Pendant une semaine, 12 jeunes disposeront chacun d'un cheval pour une itinérance au départ de Saint-Paulien et une boucle sur le secteur de Rochebaron.

Ce projet profite de l'intervention de Daniel Boudon de Cheval Aventure. Le camp se déroule en deux temps : deux jours sur site et trois jours d'itinérance.

En prévision de ce camp, chaque jeune devra passer une soirée en juin, pour vérifier la capacité à tenir le trot et le galop en partenariat avec le centre équestre de Boisset, Forez à cheval, tenu par Magali Sainz.

Camp cirque à Vaubarlet

De 11 à 17 ans, 16 places sont ouvertes pour un camp cirque sous chapiteau au camping de Vaubarlet à Sainte-Sigolène. Avec Lucas d'Hurluberlu, ce sera l'occasion de découvrir les cinq familles des arts du cirque : aérien, équilibre sur objet, jonglerie, acrobaties et clown. "On défend un cirque d'émancipation pour poétiser son quotidien", formule le circassien sigolénois.

  • du 26 au 30 juillet

Camp eaux vives dans le Haut-Allier

Le camp se situera à Chilhac et les jeunes feront du canoë kayak, du rafting, du paddle. Un focus sera aussi apporté sur le milieu naturel, la faune et la flore. Des veillées festives et une participation à la vie du village sont aussi au programme pour 16 jeunes à partir de 11 ans.

Camp mobylette

12 adolescents, de 14 à 17 ans, pourront réaliser le MVR Tour, le tour intégral des Marches du Velay-Rochebaron en mob. La MJC de Monistrol a acheté des mobylettes et louera des cyclomoteurs des années 60 à 80. Un prestataire local (Dodo à dos d'âne) assurera la maintenance.

Avant ce camp, les participants devront participer à trois samedis en juin et juillet pour apprendre la petite maintenance sur les mobylettes (mélange, bougies, câbles de frein).

Et les adolescents devront posséder le permis AM (ex-permis BSR). Un partenariat avec l'auto-école CER Royer permet de passer ce permis AM avant le camp. Le permis AM est proposé avec un restant à charge de 100 € pour les familles, le reste est pris en charge par les organisateurs et l'auto-école Royer a fait un geste sur le prix total.

 

PROJETS DE STRUCTURE

L’équipe bénévole et salariée ont travaillé sur un nouveau projet éducatif qui prend en compte notre nouvelle identité et nos nouvelles pratiques.

Le bureau de l’association a fait évoluer le règlement intérieur dans le paragraphe santé. Les évictions sont limitées aux 12 maladies stipulées par le ministère de la solidarité et de la santé.

Le développement d’un projet autour de la parentalité est en cours, et devrait en partie voir le jour à partir de juillet.

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