On recrute, venez faire partie de notre équipe

Secrétaire / comptable

Poste à pourvoir au 1er février. CDD de 7 mois environ, du 1 er février au 9 septembre.

Indice 280 de la convention collective ECLAT

 

Comptable

 

  • Transmission des documents/informations nécessaires à la facturation

  • Editer les factures

  • Enregistrement des paiements

  • Suivi des relances

  • Effectuer les remises de chèques, CESU, ANCV, espèces

  • Tenir le livre de caisse

  • Travailler en coordination avec le cabinet comptable

Administratives

  • Gérer les inscriptions des enfants hors contrats MC

  • Pointer les présences des enfants et en assurer le suivi

  • Transmission des informations à la direction

  • Suivi des dossiers inscriptions familles

  • Organiser et gérer le classement des documents administratifs

  • Contrôler les différents documents administratifs,

  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,

  • Tenir à jour les plannings du personnel

  • Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie,

  • Rédiger les comptes-rendus de réunions

 

Communication

  • Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements,

  • Réception, traitement et diffusion du courrier départ/arrivé, transmission, envoi du courrier,

  • Assurer la mise en place de communication auprès des familles (Newsletter, programmes, affiches,….)

  • Effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,

 

Économat

  • Achats sous le contrôle de la direction hors alimentation :

Entretien – matériels pédagogiques – bureautique – petit équipement – soins (couches)

  • Commandes des repas auprès du restaurateur

 

- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation

- Maîtrise de l’outil informatique : pack office, wix, malice et gestion RH

- Diplomatie, réserve et méthodes

- Capacité d'adaptation et de remise en question

- Connaissance de la réglementation

- Connaissance de l'outil informatique

- Capacité à travailler en équipe

- Respecter les confidentialités, faire preuve de réserve et de discrétion

 

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE Sous l’autorité de la direction de l’Echap’Toi

Animateur / Animatrice public de 3 à 5 ans

Poste à pourvoir - CDD de 8 mois environ, du 10 janvier au 9 septembre.

Indice 257 de la convention collective ECLAT

 

Assurer l’accueil et l’animation de l’accueil de loisirs, du périscolaire

Organiser et encadrer les séjours camps et mini – camps

Participer au développement et à la mise en place d’activités et de services

 

 

Pédagogique

  • Élaborer des programmes d’animations en relation avec le projet pédagogique (rédaction de fiche projet et de fiches d’activités)

  • Organiser des projets activités

  • Animer des activités

  • Adapter ses séances d’animation en fonction de l’avancement du projet

  • Adapter son projet à son public

  • Faire des bilans de fin d’animation

  • Faire des bilans de fin de projets

  • Mettre en œuvre les consignes de sécurité concernant les personnes, le matériel et les locaux utilisés.

  • Participer aux différentes réunions

Matériels

  • Gestion et entretien du matériel

  • Suivi du stock

Ressources humaines

  • Travailler en équipe

  • Être autonome

Administratives

  • Pointer les présences des enfants

  • Transmission des informations à la direction

  • Suivi de la liste sanitaire

Communication

  • Travailler avec les différents partenaires (école, mairie, CCMVR,…)

  • Accueil des enfants, familles

Maintenance sécurité sanitaire

  • Assurer la fonction d’assistant sanitaire

  • Appliquer les normes sanitaires

  • Veillée à la sécurité physique morale et affective des enfants et des animateurs